Bersih-bersih Arsip, Rutan Ponorogo Ikuti Bimtek Pengawasan dan Pengelolaan Kearsipan

 

Surabaya-jatimsatu.com- Kamis, 2 November 2023 dua pegawai Rutan Ponorogo mengikuti Bimbingan Teknis Pengawasan dan Pengelolaan Kearsipan yang digelar di Favehotel MEX Tunjungan Surabaya.

Bimbingan teknis ini diharapkan mampu memberikan gambaran pada peserta mengenai klasifikasi arsip dan tahun retensinya. 

Selanjutnya diharapkan selesai mengikuti bimtek ini para peserta dapat mengelola arsip di satker masing-masing dengan baik.

Perlu diketahui bahwa di Jawa Timur pengelolaan kearsipan masih sangat minim. Buktinya hanya ada 4 arsiparis di Wilayah Jawa Timur. 

Hal ini membuat target kinerja pengelolaan kearsipan berjalan lambat. Pun demikian banyak juga satker yang ternyata salah dalam mengelola kearsipan. 

Dalam bimtek ini dijelaskan secara rinci jenis-jenis arsip serta jadwal retensi arsipnya (JRA-nya). 

Selain itu dalam bimtek ini, para peserta juga dikenalkan pada aplikasi baru bernama e-arsip dan SRIKANDI.

Nantinya aplikasi ini akan menampung seluruh arsip yang ada di satuan kerja. Selanjutnya aplikasi SRIKANDI akan menjadi aplikasi Sistem Kearsipan yang terintegrasi. Dalam aplikasi itu pula dimungkinkan mengirimkan surat antar Instansi. 

Bimtek ini dimulai sejak pulul 08.00 WIB dan berakhir pada pukul 16.30 WIB.(hms/dd)